Sosialisasi Aplikasi MASIGA (Manajemen Persuratan Terintegrasi Satu Aplikasi Untuk Semua) di Linngkungan Pengadilan Agama sungguminasa
Sungguminasa - Selasa, 07 Januari 2025. Pengadilan Agama Sungguminasa menggelar sosialisasi terkait penerapan aplikasi MASIGA (Manajemen Persuratan Terintegrasi Satu Aplikasi Untuk Semua) yang bertujuan untuk memperkenalkan dan mengedukasi seluruh pegawai tentang penggunaan sistem manajemen persuratan digital yang baru. Kegiatan sosialisasi ini dilaksanakan di Ruang Sidang Utama Pengadilan Agama Sungguminasa, dihadiri oleh seluruh jajaran pimpinan, Ketua, panitera, sekretaris, serta seluruh Kasubbag.
Aplikasi MASIGA hadir sebagai solusi untuk mengoptimalkan pengelolaan administrasi persuratan di Pengadilan Agama Sungguminasa. Sistem ini memungkinkan integrasi seluruh proses pengelolaan surat, mulai dari surat masuk, surat keluar, hingga pengarsipan dokumen, dalam satu platform digital yang mudah diakses dan terpantau dengan baik. sebagai narasumber dan pemilik aplikasi bapak Muhammad Irham Habibie, S.Kom.,M.H.
Sosialisasi ini juga disertai dengan sesi tanya jawab, di mana para peserta diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan seputar aplikasi MASIGA dan mendapatkan penjelasan lebih lanjut mengenai cara-cara mengoperasikan aplikasi tersebut.
Dalam sambutannya, Ketua Pengadilan Agama Sungguminasa, (A. Muh. Yusri Patawari, S.HI.,M.H.), menyampaikan bahwa sosialisasi ini bertujuan untuk memastikan seluruh pegawai memahami manfaat dan cara penggunaan aplikasi MASIGA agar dapat mendukung kinerja pengadilan yang lebih efisien dan transparan. “Aplikasi MASIGA ini adalah bagian dari komitmen kita untuk menerapkan teknologi informasi dalam meningkatkan layanan publik di bidang administrasi. Melalui sistem yang terintegrasi, kita berharap dapat mengurangi kesalahan administratif, mempercepat proses surat-menyurat, dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat,” ujarnya.
Sosialisasi ini juga memberikan gambaran mengenai berbagai fitur utama dari aplikasi MASIGA, antara lain:
-
Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar: Semua surat yang diterima dan dikirim oleh Pengadilan Agama Sungguminasa akan tercatat dalam sistem secara otomatis, memudahkan pegawai dalam melakukan pengecekan dan pelacakan status surat.
-
Pengelolaan Surat Internal: Surat yang beredar di internal pengadilan dapat dikelola secara lebih efisien, menghindari kerumitan dalam pengiriman dan penerimaan antar bagian.
-
Pengarsipan Digital: Seluruh dokumen surat yang diproses dalam aplikasi ini akan disimpan secara digital, sehingga mempermudah pengelolaan arsip dan meminimalisir penggunaan kertas.
-
Pelaporan Otomatis: Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur untuk menghasilkan laporan secara otomatis, yang akan sangat membantu pimpinan dalam melakukan pemantauan kinerja administrasi surat-menyurat.
Di akhir acara, seluruh peserta sosialisasi diharapkan dapat mengimplementasikan aplikasi MASIGA dalam pekerjaan sehari-hari di pengadilan untuk mempercepat proses administrasi dan meningkatkan efektivitas kerja. Para pegawai juga diberi akses untuk mencoba langsung fitur aplikasi tersebut dalam sesi praktek.
Dengan sosialisasi ini, Pengadilan Agama Sungguminasa berkomitmen untuk mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam mewujudkan pengadilan yang lebih efisien, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat, serta menjadi contoh bagi pengadilan lain dalam pemanfaatan teknologi untuk pengelolaan administrasi.